Orchester-Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für den Verein Campus Orchester Luzern («Campus Orchester Luzern»; «wir»). Wir bearbeiten Deine Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung.

Inhalt dieser Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Du beim Campus Orchester Luzern mitspielst. Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Musiker:innen des Orchesters, unabhängig davon, ob Du Vereinsmitglied bist oder projektbezogen mitwirkst. Wir informieren Dich darin über unseren Umgang mit Deinen Personendaten im Orchesterbetrieb und bei damit verbundenen Aktivitäten. Dies beinhaltet Datenbearbeitungen bei den folgenden Tätigkeiten:

Planung und Durchführung von Proben und Konzerten;
Planung und Durchführung weiterer Aktivitäten des Campus Orchesters Luzern; und
Verwaltung Deiner Mitgliedschaft, sofern Du Vereinsmitglied bist.

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist der Verein Campus Orchester Luzern verantwortlich. Kontaktiere uns bei datenschutzbezogenen Anliegen bitte über info@campusorchester.ch.

Bearbeitete Personendaten

Allgemeines

Im Zusammenhang mit dem Orchesterbetrieb und den damit verbundenen Aktivitäten bearbeiten wir die folgenden Arten von Personendaten:

Stammdaten;
Transaktionsdaten;
Orchester- und Mitwirkungsdaten; und
Foto- und Videoaufnahmen.

Stammdaten

Deine Stammdaten umfassen die folgenden Arten von Personendaten:

Name und Vorname;
Kontaktdaten (Wohnadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
Geburtsdatum;
Hochschulstatus, d.h. ob Du an einer Hochschule des Campus Luzern (Universität, HSLU oder PH Luzern) studierst oder arbeitest, oder dort studiert oder gearbeitet hast;
Dein Mitwirkungsstatus, insbesondere ob Du Vereinsmitglied bist oder projektbezogen mitwirkst;
Datum des Eintritts als Vereinsmitglied, sofern Du Vereinsmitglied bist; und
Instrument.

Die meisten dieser Stammdaten überlässt Du uns selbst, wenn Du uns kontaktierst, Dich für ein Konzertprojekt anmeldest oder Vereinsmitglied werden möchtest. Weitere Stammdaten (Datum des Eintritts als Vereinsmitglied) erfassen wir selbst.

Transaktionsdaten

Wenn Du einen Mitglieder- oder Mitwirkungsbeitrag bezahlst, erheben wir Deine Zahlungs- und Transaktionsdaten, insbesondere Betrag, Zahlungsart und Zahlungsstatus.

Orchester- und Mitwirkungsdaten

Orchester- und Mitwirkungsdaten sind Angaben zu Deiner Tätigkeit für das Campus Orchester Luzern und zu Deiner Mitwirkung im Orchesterbetrieb. Dazu gehören insbesondere Angaben zu Deiner Rolle im Orchester, zu Deiner Teilnahme an Proben und Konzerten sowie zu Deiner An- oder Abwesenheit bei Proben. Erfasst werden gegebenenfalls auch Angaben zu einer Vorstandstätigkeit oder zu Deiner Mitarbeit bei weiteren Orchesteraktivitäten.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Konzerten, Proben und weiteren Aktivitäten des Campus Orchesters Luzern erstellen wir oder beauftragte Dritte Foto- und Videoaufnahmen. In diesen Aufnahmen bist Du allenfalls erkennbar.

Wir veröffentlichen Foto- und Videoaufnahmen auf unserer Website, auf unseren Social-Media-Seiten oder auf Ticket- und Veranstaltungsplattformen, um über unsere Konzerte und weiteren Aktivitäten zu berichten, diese zu dokumentieren und auf unsere Konzerte aufmerksam zu machen. Daran haben wir ein berechtigtes Interesse. Ergänzend fragen wir bei der Anmeldung für ein Konzertprojekt nach Deiner Einwilligung.

Möchtest Du nicht, dass wir Nahaufnahmen von Dir machen oder Foto- und Videoaufnahmen veröffentlichen, auf denen Du erkennbar bist? Dann teile uns dies bitte mit, z.B. indem Du die Einwilligung bei der Anmeldung ablehnst. Wir suchen eine Lösung, die Deinen Interessen und jenen des Campus Orchesters Luzern entspricht.

Zu welchen Zwecken wir Deine Personendaten bearbeiten

Wir bearbeiten Deine Personendaten, um die Proben, Konzerte und weiteren Aktivitäten des Campus Orchesters Luzern entsprechend unseren vertraglichen, statutarischen und gesetzlichen Pflichten zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren. Zudem bearbeiten wir Deine Personendaten, um über die Konzerte und weiteren Aktivitäten des Campus Orchesters Luzern zu informieren.

Deine Personendaten bearbeiten wir somit insbesondere für die folgenden Zwecke:

Beantwortung Deiner Anfragen und Kommunikation mit Dir;
Planung und Durchführung des Orchesterbetriebs;
Planung und Durchführung weiterer Aktivitäten des Campus Orchesters Luzern;
Verwaltung Deiner Mitgliedschaft, sofern Du Vereinsmitglied bist;
Information der Öffentlichkeit über unsere Konzerte und über weitere Aktivitäten des Campus Orchesters Luzern;
Erfüllung gesetzlicher, statutarischer und vertraglicher Pflichten; und
(gegebenenfalls) Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Deine Personendaten zu den genannten Zwecken zu bearbeiten. Zudem sind die Bearbeitungen in der Regel notwendig, damit wir unsere statutarischen oder gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) oder unsere allfälligen vertraglichen Pflichten Dir gegenüber erfüllen können.

Bekanntgabe Deiner Personendaten

Wir verwenden Deine Personendaten grundsätzlich innerhalb des Campus Orchesters Luzern. Soweit es für die Organisation und Durchführung von Proben, Konzerten oder anderen Aktivitäten des Campus Orchesters Luzern, oder aber für die Abwicklung Deiner Mitgliedschaft oder (gegebenenfalls) eines Vertrags mit uns notwendig ist, können wir Deine Personendaten an andere Organisationen bekanntgeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfänger:innen:

Musiker:innen und andere Mitwirkende des Campus Orchesters Luzern;
externe Dienstleister:innen;
andere Vereine und Orchester (im Rahmen der Vereinstätigkeit und Zusammenarbeit);
Konzertbesucher:innen, wenn Dein Name, Vorname und Instrument im Programmheft oder in vergleichbaren Konzertinformationen genannt sind;
(gegebenenfalls) Lieferant:innen, Partner:innen oder Sponsor:innen; und
(gegebenenfalls) Behörden und Gerichte.

Du kannst uns mitteilen, wenn Du mit einer bestimmten Bekanntgabe Deiner Personendaten an Dritte nicht einverstanden bist. Wir prüfen dann, ob wir Dein Anliegen berücksichtigen können.

Wie wir Deine Personendaten speichern und schützen

Wir speichern Deine Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Wenn Du projektbezogen mitwirkst, speichern wir Deine Stammdaten nach dem Konzert weiter, damit wir Dich gegebenenfalls für künftige Konzertprojekte wieder anfragen können.

Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Dazu gehören insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffsbeschränkungen und Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Verbesserung unserer Schutzmassnahmen.

Ort der Bearbeitung und Bekanntgabe ins Ausland

Wir proben in Luzern, wo auch unsere Konzerte in der Regel stattfinden. Den Orchesterbetrieb und unsere weiteren Aktivitäten führen wir somit in der Schweiz durch. Unsere Website und der von uns verwendete Mailserver lassen wir von einem Hoster in der Schweiz bereitstellen. Wir speichern und bearbeiten Deine Personendaten somit primär in der Schweiz.

Für die Datenbearbeitung verwenden wir aber digitale Dienste verschiedener Anbieter. Diese speichern und bearbeiten die Personendaten auch ausserhalb der Schweiz. Somit geben wir Personendaten an Dienstleister im Ausland bekannt – weltweit, vor allem in die EU und in die USA. Soweit gesetzlich erforderlich, stützen wir solche Übermittlungen auf geeignete Garantien, insbesondere auf Standard-Datenschutzklauseln.

Deine Rechte in Bezug auf Deine Personendaten

Du hast die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Dich betreffen:

Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Dich speichern und wie wir diese bearbeiten;
das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Deiner Personendaten in einem gängigen Format;
das Recht auf Berichtigung Deiner Personendaten;
das Recht auf Löschung Deiner Personendaten; und
das Recht, Bearbeitungen Deiner Personendaten zu widersprechen.

Beachte bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Deine Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Du hast ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf der Website bereitgestellte Version.